TAC Game Club
Eure Events, automatisch beworben mit dem Werbe-Bot
Spiele euer Vereinsprogramm automatisch in euren Telegram-Gruppen aus — mehrsprachig, im eigenen Design und ganz ohne täglichen Aufwand. Auf Wunsch sammelt der Bot gleich die Anmeldungen ein.
Funktionen
Alles, was eure Vereinswerbung braucht
Einmal eingerichtet, läuft die Ausspielung von allein – ihr behaltet die volle Kontrolle über Inhalte und Gruppen.
Freigegebene Events werden automatisch in euren Gruppen gepostet — kein manuelles Kopieren mehr. Und wenn es eilt, postet ihr auf Knopfdruck sofort.
Der Bot fragt in der Gruppe „Wer ist dabei?“ — jede Stimme wird direkt zur Zusage beim Termin, auch von Gästen ohne App.
Jeder Beitrag führt auf Wunsch direkt zum Termin in der TAC Mini App — ohne Suchen, ohne Umwege.
Jede Gruppe bekommt die Werbung in ihrer Sprache – Deutsch, Englisch, Russisch, Georgisch und Vietnamesisch.
Jede Gruppe startet mit einer fertigen Vorlage — Aussehen und Inhalt passt ihr jederzeit selbst an, mit Platzhaltern für Name, Datum, Ort, Adresse, Karten-Link, Preis und Ansprechpartner.
Pflegt einen Pool aus Texten und Bildern; der Bot wählt abwechslungsreich passende Varianten aus.
Ordnet Gruppen — und einzelnen Themen (Topics) — Kategorien zu, damit jede die passenden Inhalte erhält.
Die Werbung läuft über euren eigenen Telegram-Bot – euer Name, eure Kontrolle.
So funktioniert's
In vier Schritten startklar
Eigenen Bot erstellen
Erstellt in Telegram bei @BotFather in wenigen Minuten euren eigenen Werbe-Bot.
In Gruppen einladen
Fügt den Bot als Administrator zu euren Werbe-Gruppen hinzu.
Inhalte pflegen
Legt im Club-Dashboard Texte, Bilder und Vorlagen an und ordnet den Gruppen Sprache und Kategorie zu.
Automatisch ausspielen
Gebt Events zur Werbung frei – der Bot postet sie automatisch zum passenden Zeitpunkt.
Anmeldungen einsammeln
Schaltet die Umfrage dazu — die Zusagen aus der Gruppe landen automatisch in der Teilnehmerliste des Termins.
Unter der Haube
Durchdacht bis ins Detail
Für alle, die es genauer wissen wollen – so entsteht jeder ausgespielte Post.
Vorlagen nutzen Platzhalter wie den Event-Namen oder das Datum, die beim Ausspielen automatisch mit den echten Event-Daten gefüllt werden.
Aus dem Pool wird abwechselnd eine Text- und Bild-Variante gewählt, sodass Posts nicht monoton wirken.
Jede Gruppe erhält nur Inhalte, die zu ihrer Sprache und Kategorie passen.
Die Vorschau im Dashboard nutzt denselben Renderer wie der echte Versand – was ihr seht, wird auch ausgespielt.
Passt ihr ein Event später an, aktualisiert der Bot den bestehenden Beitrag an Ort und Stelle — ohne neuen Post. Fällt der Termin aus, zieht er Beitrag und Umfrage automatisch zurück.
Zu- und Absagen aus Gruppe, App und Bot laufen zusammen: Die Liste unter dem Beitrag aktualisiert sich von selbst und schließt zum Terminstart.
Text oder Bild fest wählen statt rotieren, Bilder ganz abschalten, Link-Vorschau bestimmen — jede Gruppe genau so, wie ihr sie haben wollt.
Bot-Token werden verschlüsselt abgelegt; jeder Bot nutzt einen eigenen, abgesicherten Webhook.
Einblicke
Das Club-Dashboard
Gruppen, Texte, Bilder und der Bot – alles an einem Ort, bequem am Desktop verwaltet.
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Bereit, eure Events automatisch zu bewerben?
Richtet den Werbe-Bot im Club-Dashboard ein oder aktiviert ihn direkt in der App.