Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der TAC Mini App ist die epicsoft LLC. Die vollständigen Kontaktdaten findest du im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@tac-game.club.

Diese Website wird als statische Seite bei Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, die dein Browser automatisch übermittelt. Cloudflare verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Zur Abwehr von Angriffen und automatisierten Zugriffen kann Cloudflare dabei ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie (cf_clearance) setzen; es dient ausschließlich der Sicherheit und enthält keine Tracking- oder Marketing-Funktion. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei jedem Zugriff werden automatisch folgende Daten erhoben und kurzzeitig in Server-Logs gespeichert:

• IP-Adresse (soweit möglich gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung sowie der Abwehr von Angriffen und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking- oder Marketing-Zwecken ein und verwendet keine cookie-basierte Wiedererkennung zu Tracking- oder Marketing-Zwecken. Technisch notwendige Einstellungen (z. B. die Sprachwahl) können lokal in deinem Browser gespeichert werden; diese Informationen werden nicht an uns übertragen.

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein – eine Analyse-Software, die wir selbst auf eigener Infrastruktur (self-hosted) betreiben. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Umami arbeitet vollständig cookiefrei und erstellt keine geräteübergreifenden Profile. Erfasst werden lediglich anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft auf Länderebene, verwendeter Browser- bzw. Gerätetyp sowie die Referrer-Seite). IP-Adressen werden nicht gespeichert und nicht auf Personen rückführbar gemacht; ein Personenbezug ist damit ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur optimierten Auslieferung von Bildern können Mediendateien über ein Content-Delivery-Network bereitgestellt werden. Beim Laden externer Mediendateien kann deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, was technisch zur Auslieferung erforderlich ist.

Medien- und Bilddateien – beispielsweise die Logos und Symbole von Clubs – werden in einem Objektspeicher des Anbieters Wasabi Technologies gehostet und beim Aufruf der jeweiligen Seite direkt von dort geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an Wasabi Technologies übermittelt, was technisch zur Auslieferung der Datei erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Region Amsterdam, Niederlande). Wir nutzen Wasabi Technologies als Auftragsverarbeiter; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf dieser Website werden Informationen zu TAC-Clubs sowie aggregierte Spielstatistiken angezeigt. Diese Daten stammen aus der TAC-Plattform. Mitglieder können in den Einstellungen der TAC Mini App festlegen, ob ihr Name auf der Website veröffentlicht wird. Ist die Veröffentlichung deaktiviert, werden die betreffenden Personen ausschließlich anonymisiert dargestellt.

Die TAC Mini App ist eine Anwendung, die innerhalb des Messengers Telegram läuft und es Mitgliedern von TAC-Clubs ermöglicht, Spiele, Ergebnisse und Statistiken zu verwalten. Die App kommuniziert mit unserem Server (Backend), auf dem die eingegebenen Daten gespeichert und verarbeitet werden.

Das Backend wird auf einer von uns betriebenen Server-Infrastruktur des Anbieters Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Finnland (Helsinki) – also innerhalb der Europäischen Union – gehostet. Die Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung und den Betrieb der App ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du dich über Telegram in der Mini App anmeldest, übermittelt Telegram die zu deinem Telegram-Profil gehörenden Identitätsdaten an uns. Wir verarbeiten und speichern dabei:

• deine Telegram-Benutzerkennung (Telegram-ID)
• deinen Vornamen sowie ggf. Nachnamen
• deinen Telegram-Benutzernamen (sofern vorhanden)
• dein Telegram-Profilbild (sofern vorhanden)
• deinen bevorzugten Sprachcode

Zusätzlich speichern wir den von dir in der App gewählten Anzeigenamen (Nickname). Diese Daten sind erforderlich, um dein Konto zu erstellen, dich zu identifizieren und dir die Funktionen der App bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Nutzung der App verarbeiten wir die von dir oder anderen Mitgliedern eingegebenen Daten rund um das Spielgeschehen, insbesondere:

• deine Mitgliedschaften in Clubs und deine Rolle im jeweiligen Club
• aufgezeichnete Spiele und Ergebnisse, an denen du beteiligt warst
• daraus berechnete Statistiken und Ratings
• Teilnahmen an Terminen und Events

Diese Daten werden anderen Mitgliedern deiner Clubs im Rahmen der App-Funktionen angezeigt. Über die Sichtbarkeitseinstellungen kannst du steuern, wie du innerhalb der App dargestellt wirst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Vereinsfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Mini App kann ein Foto der Startaufstellung und ein Foto der Endstellung eines Spiels automatisch auswerten, um die Positionen der Spielsteine im Erfassungsformular vorzubelegen. Dafür werden die beiden Fotos an einen KI-Dienst von Google (Gemini API, Google LLC) übermittelt und dort verarbeitet.

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Ob sie genutzt wird, entscheidet jeder Club für sich: Ein Club-Administrator muss sie in den Club-Einstellungen ausdrücklich einschalten. Solange das nicht geschehen ist, verlässt kein Foto unsere Infrastruktur – der Ablauf funktioniert vollständig, lediglich ohne Vorbelegung.

Mit dem Einschalten übernimmt der Club die Verantwortung dafür, dass der Einsatz des Dienstes in seinem Land zulässig ist und die Bedingungen von Google eingehalten werden. Wir empfehlen, die Mitglieder vorab zu informieren.

Übermittelt werden ausschließlich die beiden Fotos; Namen, Telegram-Kennungen oder sonstige Kontodaten werden nicht mitgesendet. Die Fotos zeigen das Spielbrett, können aber Hände und in Einzelfällen weitere Personen abbilden. Nach den für uns geltenden Bedingungen von Google dürfen die übermittelten Inhalte auch zur Verbesserung der Produkte von Google verwendet und dabei von Mitarbeitern eingesehen werden.

Die Fotos werden zusätzlich auf unserer Infrastruktur gespeichert und dem jeweiligen Spiel zugeordnet; die Antwort des Dienstes wird neben dem Foto aufbewahrt und mit diesem gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erleichterung der Ergebniserfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); übermittelt wird nur, wenn der jeweilige Club die Funktion aktiviert hat.

Für die Anmeldung prüfen wir die von Telegram signierten Anmeldedaten und stellen anschließend ein Zugriffstoken (Bearer-Token) aus, mit dem deine Anfragen an das Backend authentifiziert werden. Das Token wird lokal in der App gespeichert und dient ausschließlich der sicheren Zuordnung deiner Anfragen zu deinem Konto. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern du dies in Telegram zugelassen hast, sendet dir unser Telegram-Bot Benachrichtigungen zu vereinsbezogenen Ereignissen (z. B. neue Termine oder Einladungen). Du kannst den Empfang solcher Nachrichten jederzeit über Telegram unterbinden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information der Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Mini App wird innerhalb des Messengers Telegram ausgeführt, der von der Telegram FZ-LLC betrieben wird. Beim Aufruf der App und bei der Anmeldung verarbeitet Telegram als eigenständig Verantwortlicher Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; hierauf haben wir keinen Einfluss. Je nach Standort von Telegram kann dabei eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Telegram.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte und den Datenschutz der verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@tac-game.club.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.